Servicio de Revisión de Diseños Digital

Para Vanti es muy importante prestar servicios de alta calidad, por eso hemos dispuesto un equipo de profesionales especializados que revisaran de manera digital la revisión de los proyectos mediante previo agendamiento en TIMECENTER.

Tenga presente los siguientes PRINCIPIOS que se deben seguir para que el proceso de ‘Revisión de Diseños Digital’ sea efectivo, permitiendo construir conjuntamente una cultura de servicio con responsabilidad compartida.

  1. Principio de agendamiento

Cada diseñador podrá tener únicamente una cita de revisión activa en el sistema de agendamientos de revisiones; es decir que no podrá agendar revisiones de sus proyectos en distintas fechas simultáneamente. Después de cumplir la revisión activa, usted podrá nuevamente solicitar la siguiente cita de revisión para sus proyectos; siendo posible tener una cita activa con cada revisor de diseños.

  1. Principio de cancelación y re-agendamiento de revisiones

Entendiendo que pueden existir eventos de última hora, la revisión de diseños programada se podrá cancelar con un mínimo de 24 horas de anticipación. Si la cita es incumplida, se aplicará una penalización al Diseñador representada en la cancelación de su siguiente agendamiento o re-agendamiento con diez (10) días hábiles posteriores a la fecha prevista de revisión o según disponibilidad en la agenda. Es importante la planeación, organización y respeto de la agenda de revisiones, ya que esta situación se presenta frecuentemente y quita la oportunidad de atender a otro Diseñador que se encuentre en lista de espera. Recordemos que todos hacemos parte de un mismo proceso.

  1. Tiempos de revisión

Si su proyecto tiene un máximo de cuatro (4) planos, solicite una hora de revisión; si el proyecto tiene un máximo de ocho (8) planos solicite dos horas de revisión y así en adelante según el número de planos que conformen su proyecto, no se revisaran proyectos que no cumplan con este requisito.

  1. Notificación datos básicos para la revisión

Es determinante que se realice el agendamiento con todos los datos correctos y completos del proyecto. Una cita para revisión será válida, siempre y cuando el diseñador realice el agendamiento con la siguiente información:

  • Nombre del proyecto (como figura en el certificado de disponibilidad de servicio).
  • Dirección oficial.
  • Número del certificado de disponibilidad de prestación del servicio emitido por Vanti para el proyecto.

Los agendamientos realizados sin la información completa serán cancelados y sólo se revisará el diseño para el proyecto referenciado.

  1. Documentación requerida

El día anterior a la cita, el diseñador debe enviar vía correo electrónico los archivos de la siguiente documentación identificando el archivo con el nombre correspondiente según corresponda (Matricula profesional, Memoria de cálculo, Certificado de disponibilidad de servicio, Manuales técnicos de instalación, planos con su respectiva identificación), para proceder con la revisión del diseño:

  • Archivo en PDF de Matrícula profesional o certificado de competencias laborales vigente, según lo establecido en la resolución 90902 del Ministerio de Minas y Energía.
  • Archivo en PDF de certificado de disponibilidad de servicio emitido por Vanti para el proyecto.
  • Archivo en PDF de Memoria de cálculo del diseño propuesto, las cuales deben estar firmados por el Diseñador responsable del proyecto.
  • Archivo en PDF de Juego de planos, cada plano en archivo en PDF independiente en los formatos estableados por Vanti para su presentación, los cuales deben estar firmados por el Diseñador responsable del proyecto.
  • Archivo en PDF de Manuales técnicos de instalación de los gasodomésticos proyectados en el diseño.
  1. Trazabilidad en el proceso de revisión

Para garantizar un proceso de revisión eficiente, es importante que todas las revisiones sobre el mismo proyecto se agenden con el mismo revisor de diseños de Vanti. El incumplimiento de este principio será causal de la cancelación de las revisiones.

Así mismo, es importante que un mismo Diseñador realice todo el proceso de revisión y aprobación para un mismo proyecto esto permitirá tener una trazabilidad de los cambios y correcciones realizadas, con el fin de evitar reprocesos y asegurar la aplicación de las observaciones al diseño, comunicadas en cada revisión.

  1. Modificaciones a diseños ya aprobados

Si la cita es para revisar modificaciones de un diseño ya aprobado, el Diseñador deberá presentar al profesional de Vanti un archivo en PDF de carta de modificaciones, en la cual se indique explícitamente los cambios realizados y debe estar firmada por el Diseñador responsable del proyecto.

  1. Principio de envió y puntualidad

Para el desarrollo adecuado de este proceso, sólo se realizará la revisión a aquellos proyectos que el diseñador realice él envió vía correo electrónico al revisor antes de las 7:00 am del día agendado para la revisión, sin importar la hora del agendamiento para las revisiones de los proyectos, si se presenta un retraso superior al estipulado, se aplicará la penalización por incumplimiento.

Construyamos juntos una cultura de servicio con responsabilidad compartida.

Para agendar la revisión de diseños haga clic aquí

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